Come creare uno scadenzario con Excel

di Silvia Pa difficoltà: media

Come creare uno scadenzario con ExcelLeggi Creare uno scadenzario può essere utile sia nella gestione di un'economia domestica, sia all'interno di una grande azienda. In entrambi i casi, infatti, ci sono scadenze da rispettare, conti da regolare o magari soldi da incassare. Avere tutti i dati a portata di mano renderà il tutto più facile e veloce, e potrete anche dimenticarvi delle date da rispettare perché tanto ci sarà Microsoft Excel a farlo per voi.

Assicurati di avere a portata di mano: Programma Microsoft Excel

1 Dopo aver aperto un nuovo documento Excel procederete con la creazione di un'agenda. Comincerete a lavorare dalla colonna B, dato che la A sarà utilizzata successivamente. Selezionate quindi la prima casella della colonna B e scriveteci all'interno la data da cui partirà la vostra agenda secondo l'esempio seguente: lunedì 26/11/2012. La casella che avete compilato presenterà un bordo ingrossato, e nel lato inferiore destro noterete un piccolo quadrato nero. Cliccate sul quadrato e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse spostatevi in basso di sei righe: in questo modo Excel provvederà a creare autonomamente un'intera settimana. Se può esservi d'aiuto colorate i campi relativi al sabato ed alla domenica come nei comuni calendari. Evidenziate perciò i due giorni in questione ed usando il tasto di riempimento scegliete il colore che preferite.

2 Come creare uno scadenzario con ExcelLeggi Una sola settimana non sarà però sufficiente per tenere sotto controllo le scadenze. Procederete quindi nel modo seguente. Anche la settimana che avete creato sarà evidenziata da un bordo con un quadrato nero nell'angolo inferiore destro. Tenete premuto il quadrato e spostavi con il mouse di una casella verso sinistra e 364 caselle verso il basso: avrete così creato un'agenda di un anno intero. Per facilitare la ricerca successiva, nella casella A1 scrivete il numero 1, che starà ad indicare la prima settimana del vostro scadenzario. Come prima evidenziate la casella col numero più sei caselle sottostanti, cliccate sul quadrato nero che si formerà ed allargate la selezione fino alla fine dell'anno. In questo modo avrete numerato tutte le settimane.

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3 Come creare uno scadenzario con ExcelLeggi Come ultima cosa dovrete scrivere le scadenze nella casella a fianco ad ogni data corrispondente.  Le celle, ovviamente, potrebbero risultare troppo strette, quindi allargatele fino alla misura desiderata.  Approfondimento Come creare un database con Excel (clicca qui) Per far ciò, posizionatevi con il mouse nella riga verticale successiva od ogni lettera delle coordinate, cliccate il tasto destro del mouse appena compare un simbolo con due frecce (una verso destra ed una verso sinistra) ed allargate le celle.  Selezionando l'intera agenda, inoltre, potrete modificarne il layout: potreste ingrossare i bordi esterni, utilizzare caratteri di scrittura particolari ed ulteriori colori.  Infine, potrebbe esservi utile suddividere l'agenda in vari fogli, in modo da dividere equamente i mesi.  Per far ciò selezionate le settimane che volete spostare, cliccate il tasto destro del mouse e scegliete "copia".  Spostatevi poi in un secondo foglio di lavoro (scegliendolo tra i fogli disponibili a piè pagina) ed incollate la selezione nella pagina.  Salvate infine il lavoro e tenetelo sempre a portata di mano per apportare di giorno in giorno le dovute modifiche.. 

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